Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche Stelle

BALLFREUNDE GmbH Geschäftsführer: Fabian Ziethmann

Waldweg 13 21465 Wentorf

Tel.: +49 (0) 40 55895037 E-Mail: [email protected]

2. Erhebung, Verarbeitung und Nutzung personenbezogener Daten

2.1 Personenbezogene Daten

Personenbezogene Daten sind Angaben über sachliche oder persönliche Verhältnisse einer bestimmten oder bestimmbaren natürlichen Person. Hierunter fallen beispielsweise Name, Telefonnummer, Anschrift sowie sämtliche Daten, welche Sie uns im Rahmen einer Teilnahme an unseren Veranstaltungen mitteilen.

Aggregierte Daten, die wir beispielsweise bei dem Besuch unserer Webseite erheben oder in Form von Zählungen bei Veranstaltungen vor Ort, und die nicht direkt mit Ihrer Person in Verbindung gebracht werden können, fallen nicht hierunter.

2.2 Erhebung, Verarbeitung und Nutzung personenbezogener Daten

Wir erheben, speichern und verarbeiten Ihre Daten für die Betreuung im Vorfeld und während der Teilnahme an unseren Veranstaltungen, einschließlich eventuell späterer Gewährleistungen, für unsere Servicedienste, die technische Administration sowie eigene Marketingzwecke. Ihre personenbezogenen Daten werden an Dritte nur weitergegeben oder sonst übermittelt, wenn dies zum Zweck der Vertragsabwicklung oder Abrechnung erforderlich ist oder Sie zuvor eingewilligt haben (zum Beispiel müssen wir Ihren Namen an ein Hotel oder eine Fluglinie weitergeben, wenn Sie die Unterkunft oder Transportdienstleistung durch uns gebucht haben, aber ein drittes Unternehmen die entsprechende Dienstleistung erbringt). Im Rahmen unserer Veranstaltungen erhalten beispielsweise die hier von uns eingesetzten Dienstleister die notwendigen Daten zur Auftragsabwicklung. Die so weitergegebenen Daten dürfen von unseren Dienstleistern lediglich zur Erfüllung ihrer Aufgabe verwendet werden. Eine anderweitige Nutzung der Informationen ist nicht gestattet und erfolgt auch bei keinem der von uns betrauten Dienstleister. Eine Löschung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt, sofern gesetzliche Aufbewahrungspflichten dem nicht entgegenstehen und wenn Sie einen Löschungsanspruch geltend gemacht haben, wenn die Daten zur Erfüllung des mit der Speicherung verfolgten Zwecks nicht mehr erforderlich sind oder wenn ihre Speicherung aus sonstigen gesetzlichen Gründen unzulässig ist.

2.3 Werbung via E-Mail

Teilnehmer unserer Veranstaltungen erhalten nach Ihrer Teilnahme von uns Empfehlungen und Hinweise auf zukünftige Veranstaltungen. Diese Empfehlungen erhalten Sie von uns automatisch. Wir wollen Ihnen auf diese Weise Informationen über unser Angebot zukommen lassen, die Sie auf Grundlage Ihrer Teilnahme an vergangenen Veranstaltungen interessieren können. Dabei richten wir uns streng nach den gesetzlichen Vorgaben. Sofern Sie keine Empfehlungen oder insgesamt keine werblichen Nachrichten mehr von uns erhalten wollen, können Sie dem jederzeit widersprechen. Eine Mitteilung in Textform an die unter Ziffer 1 genannten Kontaktdaten (z.B. E-Mail, Fax, Brief) reicht hierfür aus. Selbstverständlich finden Sie auch in jeder E-Mail einen Abmelde-Link.

3. Log-Dateien

Bei jedem Zugriff auf unsere Webseiten werden Nutzungsdaten durch den jeweiligen Web-Browser übermittelt und in Protokolldateien, den sogenannten Server Logfiles, gespeichert. Die gespeicherten Datensätze enthalten die folgenden Daten: Datum und Uhrzeit des Abrufs, Name der aufgerufenen Seite, IP-Adresse, Referrer-URL (Herkunfts-URL, von der aus Sie auf die Webseiten gekommen sind), die übertragene Datenmenge, sowie Produkt und Versionsnummer des verwendeten Browsers. Die IP-Adressen der Nutzer werden nach 30 Tagen gelöscht oder anonymisiert. Bei einer Anonymisierung werden die IP-Adressen derart geändert, dass die Einzelangaben über persönliche oder sachliche Verhältnisse nicht mehr oder nur mit einem unverhältnismäßig großen Aufwand an Zeit, Kosten und Arbeitskraft einer bestimmten oder bestimmbaren natürlichen Person zugeordnet werden können. Diese Logfile-Datensätze werten wir in anonymisierter Form aus, um unsere Webauftritte weiter zu verbessern und technische Fehler schneller zu finden.

4. Google Analytics

Diese Website benutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Inc. („Google“). Google Analytics verwendet sog. „Cookies“, Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglichen. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Im Falle der Aktivierung der IP-Anonymisierung auf dieser Webseite, wird Ihre IP-Adresse von Google jedoch innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zuvor gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Im Auftrag des Betreibers dieser Website wird Google diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber dem Websitebetreiber zu erbringen. Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt. Sie können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern; wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich werden nutzen können.

Sie können darüber hinaus die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Website bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem sie das unter dem folgenden Link verfügbare Browser-Plugin herunterladen und installieren: http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de

Durch die Nutzung von ballfreunde.com erklären Sie sich mit der Bearbeitung der über Sie erhobenen Daten durch Google in der zuvor beschriebenen Art und Weise und zu dem zuvor benannten Zweck einverstanden.

Wenn Sie nicht wünschen, dass Informationen über Ihren Webseitenbesuch an Google Analytics übermittelt werden, haben Sie die Möglichkeit, für Ihren Browser ein „Deaktivierungs-Add-On“ zu installieren. Sie können dieses Add-On unter http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de herunterladen. Beachten Sie aber bitte, dass dieses derzeit nur für Microsoft Internet Explorer, Google Chrome, Mozilla Firefox, Apple Safari und Opera verfügbar ist.

Ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung werden wir die Trackingtools nicht dazu benutzen, um unbemerkt persönliche Daten über Sie zu sammeln, solche Daten an Drittanbieter und Marketingplattformen zu übermitteln oder die Daten mit Ihren persönlichen Daten (Name, Adresse usw.) zu verknüpfen.

5. Nutzung des WhatsApp-Chats auf der Webseite

Um Ihnen einen schnellen und direkten Kommunikationsweg anzubieten, nutzen wir möglicherweise einen WhatsApp-Chat-Button oder ein entsprechendes Widget auf unserer Webseite. Die Nutzung dieses Dienstes erfordert die Beachtung besonderer Datenschutzbestimmungen:

• Verantwortlicher Dienstleister: Der WhatsApp-Dienst wird von der Meta Platforms, Inc. (ehemals Facebook Inc.) in den USA angeboten. Die Datenschutzerklärung von Meta gilt für die Nutzung des Dienstes.
• Datenübermittlung: Sobald Sie den WhatsApp-Button auf unserer Webseite anklicken und den Chat starten, wird eine Verbindung zu den Servern von Meta/WhatsApp aufgebaut. Dabei können personenbezogene Daten an Meta übermittelt werden, insbesondere: Ihre Telefonnummer und die dazugehörige WhatsApp-ID; der Inhalt der von Ihnen gesendeten Nachrichten; technische Daten (z.B. Zeitpunkt des Chats, Gerätetyp).
• Verarbeitung durch BALLFREUNDE: Die von Ihnen über den WhatsApp-Chat an uns gesendeten Informationen (z.B. Name, Anliegen, Kontaktdaten) werden von uns ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage oder zur Vertragsabwicklung (Anmeldung zu Veranstaltungen) verwendet und verarbeitet.
• Rechtsgrundlage: Die Nutzung des WhatsApp-Chats erfolgt freiwillig und basiert auf Ihrer ausdrücklichen Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Sie durch das aktive Starten des Chats erteilen.
• Ihre Kontrolle: Wenn Sie eine Übermittlung von Daten an Meta/WhatsApp verhindern möchten, nutzen Sie bitte alternative Kontaktmöglichkeiten (z.B. E-Mail oder Telefon, siehe Ziffer 1). Bitte beachten Sie, dass Meta/WhatsApp als US-Unternehmen Daten außerhalb des Geltungsbereichs der DSGVO verarbeitet.

Hinweis: Wir haben keinen Einfluss auf die Datenerhebung und die weitere Verarbeitung durch Meta/WhatsApp. Wir empfehlen Ihnen, sich vor der Nutzung des Dienstes die Datenschutzerklärung von Meta/WhatsApp durchzulesen.

6. Einbindung von YouTube-Videos

Auf dieser Website können Videos über YouTube eingebunden sein (u. a. über den datenschutzfreundlicheren Domänenmodus youtube-nocookie.com). Anbieter ist YouTube, LLC / Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Beim Abspielen eines eingebetteten Videos wird eine Verbindung zu den Servern von Google/YouTube aufgebaut. Dabei können personenbezogene Daten (insbesondere Ihre IP-Adresse sowie Geräte- und Browserinformationen) an Google übermittelt und Cookies bzw. vergleichbare Technologien gesetzt werden. Wenn Sie bei Google/YouTube eingeloggt sind, kann das Abspielen Ihrem Nutzerkonto zugeordnet werden.

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO bzw. § 25 Abs. 1 TDDDG, soweit wir Videos erst nach entsprechender Zustimmung laden; andernfalls Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer ansprechenden Darstellung unserer Angebote). Eine Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Weitere Informationen: https://policies.google.com/privacy und https://www.youtube.com/howyoutubeworks/user-settings/privacy/

7. OpenStreetMap-Karte

Zur Darstellung von Veranstaltungsorten nutzen wir interaktive Karten auf Basis von OpenStreetMap. Die Kartenkacheln werden von Servern der OpenStreetMap Foundation (OSMF), St John’s Innovation Centre, Cowley Road, Cambridge, CB4 0WS, Vereinigtes Königreich, geladen. Die Darstellung erfolgt technisch über die Bibliothek Leaflet; Leaflet selbst übermittelt keine zusätzlichen personenbezogenen Daten an Dritte.

Beim Laden der Karte werden Ihre IP-Adresse sowie technische Browserinformationen an die OSMF übertragen. Für Ortssuchen kann zudem der Geocoding-Dienst Nominatim der OSMF verwendet werden. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer nutzerfreundlichen Ortsdarstellung) bzw. Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO / § 25 Abs. 1 TDDDG, soweit die Karte erst nach Zustimmung geladen wird.

Datenschutzhinweise der OSMF: https://osmfoundation.org/wiki/Privacy_Policy

8. Kontakt- und Anfrageformulare

Wenn Sie über Formulare auf unserer Website mit uns in Kontakt treten (z. B. Kontaktformular, Kurz-Anfrage, Turnierprogramm-Anfrage), erheben wir die von Ihnen angegebenen Daten – typischerweise Name, Verein, Altersklasse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer sowie Inhalt und Zeitpunkt Ihrer Anfrage. Soweit technisch erforderlich, können außerdem technische Metadaten (z. B. IP-Adresse) zur Missbrauchsabwehr verarbeitet werden.

Die Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung Ihres Anliegens, zur Vorbereitung bzw. Durchführung einer Vertragsbeziehung und zur Nachverfolgung von Anfragen verwendet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen / Vertrag) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer effizienten Kommunikation). Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur, soweit dies zur Bearbeitung erforderlich ist oder gesetzliche Pflichten bestehen.

Die Angaben werden gelöscht, sobald sie für den Zweck der Speicherung nicht mehr erforderlich sind, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Pflichtfelder sind entsprechend gekennzeichnet; ohne diese Angaben ist eine Bearbeitung Ihrer Anfrage ggf. nicht möglich.

9. Hosting und technische Infrastruktur

Unsere Website wird bei Vercel Inc., 440 N Barranca Ave #4133, Covina, CA 91723, USA, gehostet und über ein globales Content-Delivery-/Edge-Netzwerk ausgeliefert. Dabei werden Zugriffsdaten verarbeitet, die zur technischen Bereitstellung, Sicherheit und Fehleranalyse erforderlich sind (u. a. IP-Adresse, Zeitstempel, angeforderte Ressourcen, User-Agent).

Medien- und Dateiinhalte können über Cloudflare R2 (Cloudflare, Inc., USA / EU-Infrastruktur je nach Konfiguration) bereitgestellt werden. Vercel und Cloudflare handeln dabei als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO. Eine Übermittlung in Drittländer (insbesondere USA) kann nicht ausgeschlossen werden; sie erfolgt – soweit erforderlich – auf Grundlage geeigneter Garantien (z. B. Standardvertragsklauseln der EU-Kommission).

Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren, leistungsfähigen Betrieb der Website) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit das Hosting der Erfüllung vertraglicher Pflichten dient.

10. Ihre Rechte nach der DSGVO

Sie haben nach der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) insbesondere folgende Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
• Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO), ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird

Den Schutz Ihrer Daten nehmen wir sehr ernst. Um sicherzustellen, dass personenbezogene Daten nicht unberechtigt an Dritte herausgegeben werden, richten Sie Ihre Anfrage bitte per E-Mail oder per Post an die unter Ziffer 1 angegebene Adresse.

11. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs haben Sie das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt (Art. 77 DSGVO).

Für die BALLFREUNDE GmbH (Sitz in Wentorf, Schleswig-Holstein) ist u. a. zuständig: Unabhängiges Landeszentrum für Datenschutz Schleswig-Holstein (ULD) Holstenstraße 98 24103 Kiel Telefon: +49 431 988-1200 E-Mail: [email protected] Website: https://www.datenschutzzentrum.de